São Paulo - Até bem há pouco tempo, os donos de pequenas e médias corporações gastavam um bocado de tempo e dinheiro pra armazenar as informações de seus negócios de forma segura e organizada. “ check here , atualizar periodicamente os softwares de segurança das máquinas, e também contratar um funcionário habilitado para gerir tudo isso”, declara Felipe Cataldi, sócio da Betalabs, organização que desenvolve softwares. Hoje, vários aplicativos e programas online permitem que as corporações guardem seus fatos em servidores externos, com certo a atualizações automáticas e suporte técnico remoto — e muitos desses programas são gratuitos.
Checape PME ouviu empreendedores e especialistas pra selecionar 15 ferramentas na nuvem que custam até 99 reais e ajudam a aprimorar a intercomunicação pela organização, organizar os dados, gerenciar melhor as finanças e até apagar custos com telefonia móvel. you can try this out escolhe variar qualquer método na sua empresa, o carioca Wilson de Carvalho Monteiro, de 35 anos, deve informar as mudanças a seus franqueados. Ele é dono da rede de escolas de inglês Optimum Technical Language — com sede no Rio de Janeiro, a rede tem seis unidades em 4 estados.
“Quanto mais afastado da matriz estão please click the next document , mais complexo é fazer toda humanidade conservar o padrão”, diz Monteiro. inquiry o serviço, ele usa o Asana, aplicativo para smartphone que permite enviar arquivos na web e armazená-los numa espécie de backup online. Recommended Online site , basta indicar as pastas onde os arquivos foram compartilhados para que cada pessoa cadastrada os olhe. “Uso a ferramenta principalmente pra atualizar as faixas de áudio dos cursos”, reconhece Monteiro.
O aplicativo ainda separa os usuários por grau hierárquico, caso não seja vital que todos tenham acesso a todo o conteúdo. Para que pessoas é vantajoso: Redes de franquias, corporações com filiais ou que tenham equipes espalhadas por algumas cidades. É uma espécie de mídia social em que usuários de smartphone podem organizar grupos de discussão.
Com a ferramenta, é possível fazer chamadas de voz em conferência — basta escolher as pessoas que vão fazer cota do bate-papo. Cada associado do grupo poderá iniciar uma chamada coletiva. what google did to me a conexão está mau pra chamadas e voz, o programa passa a receber e a enviar mensagens rua SMS.
“Assim que envio uma mensagem, um alerta aparece pela tela do smartphone do funcionário avisando que ele tem uma nova tarefa pra executar”, diz Monteiro, da Optimum Technical Language. Para quem é: útil Organizações com funcionários que passam muito tempo na estrada ou empreendedores que precisam comandar equipes a distância.
Com essa ferramenta, é possível repartir tarefas e designar quais delas têm prioridade, além de definir metas para o dia, a semana ou o mês. O programa bem como here o tempo que cada funcionário leva para exercer uma atividade — gráficos notabilizam o funcionamento de cada um em ligação ao restante da equipe.
Para que pessoas é útil: Organizações que precisam administrar o trabalho de pessoas que ficam fora do escritório, como representantes comerciais e transportadoras. Recommended Studying de 22 reais por mês. Esse aplicativo pra smartphone permite trocar mensagens, mandar arquivos e tratar de graça. Também serve para trocar sugestões com imensas pessoas ao mesmo tempo.
Depois de preencher uma momentâneo ficha de cadastro, é possível convidar funcionários, compradores helpful hints fornecedores pra participar de sua rede e realizar encontros virtuais. Todos têm acesso a uma agenda compartilhada, que avisa quanto tempo ausência pra começar a reunião. Para as pessoas que é proveitoso: Organizações que têm executivos, compradores ou fornecedores encontrados em cidades diferentes e que precisam se reunir com frequência. Funciona como uma mídia social.
Cada empresa poderá abrir uma conta no web site da ferramenta e preservar um fórum privado para os funcionários trocarem mensagens e arquivos pelo smartphone. Podes haver grupos de conversa para cada área da empresa — desse jeito os tópicos ficam restritos àquela equipe. Com o aplicativo, os funcionários bem como são capazes de acessar a intranet pelo celular. Para que pessoas é benéfico: Organizações em que os grupos de funcionários que não ficam no mesmo lugar necessitam trabalhar a distância nos mesmos projetos.
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